פיסוק נכון, כתיב תקני ואחיד, תחביר תקין ומשפטים מנוסחים היטב אינם רק עניינם של לשונאים דייקנים וקפדניים שאין להם חיים. טקסט ערוך היטב מעיד על הכותב ועל מציע השירות שהוא מקצועי, אמין, רציני, שם לב לפרטים ומכבד ומעריך הן את עצמו הן את קהל היעד והקוראים.

עורך טוב עוזר לכותב להביע את עצמו ולנסח את רעיונותיו כך שהקורא יבין אותם. טקסט ברור וניסוח בהיר מעבירים את המסר בקלות ובמהירות.

לעיתים הסיבה שמשפט אינו מובן אינה פיסוק או תחביר לא תקינים אלא רעיון שדורש עיבוד, בירור וחידוד. עורך מיומן ינסה להבין למה התכוון הכותב, ומתוך כך יציע ניסוח מחודש.
פתגם צרפתי ישן אומר: רעיון בהיר וברור מתנסח מאליו ובקלות (Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément).